Política de Privacidad

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SU INFORMACIÓN MÉDICA PUEDE UTILIZARSE Y DIVULGARSE Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, LÉALA CON ATENCIÓN.

Cada vez que reciba un servicio en Peace River Center, se realizó un registro de su visita. Por lo general, este documento contiene los síntomas, las evaluaciones y las evaluaciones, diagnósticos y tratamiento, un plan para el futuro cuidado o tratamiento e información relacionada con la facturación. Este aviso se aplica a todos los registros de su atención generada en Peace River Center contemplado en el presente aviso como “información médica”.

 

 

 

Fecha efectiva: 14 de abril de 2003

Revisado: Junio de 2013

 

NUESTRAS  RESPONSABILIDADES:

Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de su información médica y le proporcionará una descripción de nuestras prácticas de privacidad. Nos regiremos por los términos de este aviso.

 

USOS Y DIVULGACIONES:

¿Cómo podemos usar y revelar información médica acerca de usted?

Las siguientes categorías describen ejemplos de lo que usamos y revelamos información médica:

Para el tratamiento:

Podemos utilizar información médica sobre usted para proporcionarle tratamiento o servicios. Podemos divulgar su información médica a doctores, enfermeras, terapeutas, administradores de casos u otro personal que participan en el cuidado de usted en el centro. Por ejemplo: un médico en la unidad de Crisis necesite saber qué medicamentos que recibiste en pacientes ambulatorios. Diferentes programas en el centro también pueden compartir información médica acerca de usted con el fin de coordinar las diferentes cosas que pueda necesitar, tales como recetas, manejo de casos, trabajo de laboratorio y comidas. También podemos proporcionar su información médica a otro médico que consultamos sobre su tratamiento o que le remitimos para tratamiento.

Para el pago:

Podemos utilizar y divulgar información médica acerca de su tratamiento y servicios a facturar y cobrar el pago de usted, su compañía de seguros o un tercero pagador. Por ejemplo, podemos necesitar dar su información de la compañía de seguros sobre su diagnóstico, por lo que nos pagan o reembolsarle para tratamiento. También podemos decir su plan de salud sobre el tratamiento que vas a recibir para determinar si su plan cubrirá lo.

Para operaciones de cuidado de la salud:

Miembros del equipo de mejora de calidad o personal de tratamiento pueden usar información en su expediente médico para evaluar la atención y los resultados en su caso y otros como él. Los resultados se utilizarán para mejorar continuamente la calidad de la atención para todos los pacientes que servimos. Por ejemplo, también podemos combinar información médica de muchos pacientes para evaluar la necesidad de nuevos servicios o tratamiento. Podemos divulgar información a médicos, enfermeras, terapeutas, trabajadores sociales y estudiantes para fines educativos. Y es posible que combinemos información médica que tenemos con la de otros centros de salud mental para ver donde podemos hacer mejoras. Podemos eliminar la información que le identifique de este conjunto de información médica para proteger su privacidad. También podemos usar y divulgar su información médica:

• A socios de negocios hemos contratado con realizar el servicio y facturación
• Para recordarle que tiene una cita para el cuidado;
• Para evaluar su satisfacción con nuestros servicios;
• Para informarle sobre posibles tratamientos alternativos;
• Para informarle sobre beneficios relacionados con la salud o servicios;
• Para llevar a cabo actividades de evaluación y mejora de la calidad para los servicios de salud que ofrecemos;

• Llevar a cabo actividades de planificación y gestión de negocios; y
• Llevar a cabo programas de capacitación o revisar la competencia de los profesionales sanitarios.

Al revelar información, recordatorios de citas primarias y esfuerzos de facturación/colecciones, nos podemos dejar mensajes en su contestador o correo de voz.

Socios:

Hay algunos servicios prestados en nuestra organización a través de contratos con socios de negocios. Ejemplos incluyen, pero no se limitan a, transcriptores, auditores y abogados. Cuando estos servicios son contratados, podemos divulgar su información médica a nuestro asociado de negocios para que pueda realizar el trabajo que les hemos pedido hacer y usted, su compañía de seguros, un tercero pagador por los servicios prestados o el centro. Sin embargo, para proteger su información médica, requerimos el asociado de negocios proteger apropiadamente su información médica.

Individuos involucrados en su cuidado o el pago de su atención:

Podemos divulgar información médica sobre usted a un amigo o familiar que participa en su atención médica, sólo después de recibir la autorización verbal o escrita de usted. Además, podemos divulgar información médica sobre usted a una entidad de asistencia en un esfuerzo de ayuda de desastre para que su familia puede ser notificada sobre su condición, estado y ubicación.

Investigación:

Podemos divulgar su información médica a los investigadores cuando un Comité de revisión interna ha revisado y aprobado el suministro de información para la propuesta de investigación y establecido protocolos para garantizar la privacidad de su información médica, o información que le identifique se ha quitado de la información médica. Información que le identifique se mantendrá confidencial.

Comunicaciones futuras:

Podemos comunicamos a usted a través de boletines, salidas de correo u otros medios respecto a las opciones de tratamiento, salud relacionados información, programas de manejo de enfermedades, programas de bienestar u otra comunidad basado en iniciativas o actividades en que participa el centro.

Requeridas por la ley:

También podemos usar y divulgar su información médica para los siguientes tipos de entidades, incluyendo pero no limitado a:

• Administración de comida y droga
• Salud pública o autoridades legales encargadas de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o incapacidades
• Instituciones correccionales
• Agentes de compensación de trabajadores
• Autoridades de comando militar
• Los organismos de supervisión de salud
• Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias
• Agencias de inteligencia y seguridad nacional
• Servicios de protección para el Presidente y otros
• Autoridad autorizada por la ley para recibir denuncias de abuso, negligencia, explotación o violencia doméstica
• Entidades usando la información médica para evitar una amenaza grave para la salud o seguridad

Procedimientos de aplicación Legal de ley:

Podemos divulgar información médica para fines de cumplimiento de la ley como requerido por ley o en respuesta a una citación válida o una orden judicial.

Notas de psicoterapia:

Notas de medios de notas de psicoterapia grabada (en cualquier medio) por un médico que es un profesional que documentan o analizar el contenido de la conversación en privado de salud mental consejería sesión o un grupo, conjunto o familia consejería sesión y se separan del resto del expediente médico del individuo. Notas de psicoterapia excluye la prescripción de medicamentos y seguimiento, Inicio de sesión de consejería y tiempos de parada, el tipo y la regularidad del tratamiento amueblado, resultados de exámenes clínicos y cualquier Resumen de los siguientes elementos: diagnóstico, estado funcional, el plan de tratamiento, síntomas, pronóstico y progreso hasta la fecha.

Notas de psicoterapia no pueden ser revelados sin su autorización escrita, excepto en ciertas circunstancias limitadas:

• Uso o divulgación en programas de entrenamiento de actividades de salud mental para estudiantes, pasantes o practicantes;
• Uso o la divulgación por la entidad cubierta para defender una acción legal u otro procedimiento traído por el individuo;
• Un uso o divulgación que es requerido por la ley;
• Un uso o divulgación que está permitido:

O supervisión legal y clínicas del psicoterapeuta hicieron las notas,

O para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de los ciudadanos

Requisitos específicos del estado:

Muchos Estados tienen requisitos de informes incluyendo actividades basadas en la población para mejorar la salud o reducir los costes sanitarios. Algunos Estados tienen leyes de privacidad separada que se apliquen otros requisitos jurídicos. Si las leyes de privacidad estatales son más estrictas que las leyes federales de privacidad, la ley del estado previene la ley federal.

 

QUEJAS

Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja con el centro mediante la presentación de la queja por escrito a: PRC Privacy Officer, P.O. Box 1559, Bartow, FL 33831-1559. También puede presentar una queja con el Secretario del Departamento de salud y servicios humanos enviando a la privacidad médica, oficina de la división de queja para los derechos civiles, Estados Unidos Departamento de salud y servicios humanos, 200 Independence Avenue, SW, Room 509F, HHH Building, Washington D.C. 20201. Usted no se represalias contra para archivar una queja.

SUS DERECHOS DE INFORMACIÓN MÉDICA

Aunque su expediente médico es propiedad física del centro, usted tiene el derecho de:

 

Inspeccionar y obtener una copia:

Usted tiene el derecho de inspeccionar y obtener una escrita o electrónica copia de la información médica que puede usarse para tomar decisiones sobre su atención por solicitando una forma que proporcionaremos o accediendo a nuestro Portal electrónico del paciente. Por lo general, esto incluye médicos y

facturación registra, pero no incluye notas de psicoterapia o información recopiladas con anticipación razonable de procedimiento civil, criminal o administrativo. Podemos negar su petición para inspeccionar y copiar en ciertas circunstancias muy limitadas. Si se le niega acceso a la información médica, usted puede solicitar que se revisen la negación. Otro con licencia profesional de la salud escogido por el centro revisará su solicitud y el rechazo. La persona que realice la revisión no será la persona que participó en la denegación de su solicitud original. Cumpliremos con el resultado de la revisión.

Modificar: Si usted siente que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, puede pedirnos que enmendemos la información por escrito con una razón para apoyar una solicitud de modificación. Usted tiene el derecho de pedir una enmienda mientras la información se mantiene por o para el centro. Podemos negar su petición para una enmienda y si esto ocurre, se le notificará de la razón para la negación.

Una contabilidad de accesos:

Usted tiene el derecho de solicitar una contabilidad de accesos. Esta es una lista de ciertas revelaciones que hacemos de su información médica para fines que no sean de tratamiento, pago o atención médica operaciones donde no era necesaria una autorización.

Solicitar restricciones:

Usted tiene derecho a solicitar una restricción o limitación sobre la información médica que utilizamos o revelamos sobre usted para tratamiento, pago u operaciones de atención médicos. Usted también tiene derecho a solicitar un límite sobre la información médica que divulguemos sobre usted a alguien que esté involucrado en su cuidado. Por ejemplo, usted podría pedir que no utilicemos o revelemos información sobre un servicio que recibiste. No estamos obligados a aceptar su petición. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su petición a menos que la información es necesaria para proporcionarle tratamiento de emergencia.

Pedir comunicaciones confidenciales:

Nosotros cumpliremos su petición para restringir la divulgación de información médica a su plan de salud si usted o alguien en su nombre, ha pagado por sus servicios en su totalidad. Usted tiene el derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted acerca de asuntos médicos de una cierta manera o en cierto lugar. Por ejemplo, usted puede pedir que te contactemos en el trabajo en lugar de su casa. El centro otorgará solicitar comunicaciones confidenciales en lugares alternativos o vía alternativa sólo si la solicitud es presentada por escrito y la petición escrita incluye una dirección postal donde el individuo recibirá facturas por servicios prestados por el centro y relacionadas con correspondencia en cuanto a pago de servicios. Por favor realizar que nos reservamos el derecho de contactarlo por otros medios y en otros lugares si usted no puede responder a cualquier comunicación de nosotros que requiere una respuesta. Nosotros le notificaremos conforme a su petición original antes de intentar contactar con usted por otros medios o en otro lugar.

 

Aviso de Incumplimiento

Si en Peace River Center llega a ser consciente de que su información médica ha estado disponible a personas no autorizadas, les informaremos tan pronto como sea posible.

Una copia impresa de esta notificación:

Usted tiene el derecho a una copia impresa de esta notificación. Usted puede pedirnos que le dará una copia de este aviso en cualquier momento. Incluso si usted ha accedido a recibir esta notificación electrónicamente, todavía tienen derecho a una copia impresa de esta notificación. También se puede encontrar este aviso en nuestro sitio web: www.peace-river.com

 

CAMBIOS A ESTE AVISO

Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso y el Aviso revisado o modificado será eficaz para la información que tenemos sobre usted, así como cualquier información que recibamos en el futuro. El presente aviso se publicará en el centro, y si el centro tiene un sitio web, el sitio Web. Cualquier aviso revisado o cambiado incluirá la fecha de vigencia y usted puede obtener una copia escrita a petición.

 

OTROS USOS DE INFORMACIÓN MÉDICA

Otros usos y revelaciones de información médica no cubiertos en este aviso o las leyes que se aplican a nosotros se realizará sólo con su permiso por escrito. Si usted nos proporciona permiso para usar o divulgar información médica acerca de usted, usted puede revocar ese permiso, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su permiso, que ya no usemos o revelar su información médica por las razones cubiertas por su autorización por escrito. Usted entiende que somos incapaces de recuperar ninguna divulgación que ya hemos hecho con su permiso, y que estamos obligados a conservar nuestros registros del cuidado que le proporciona y documentado.

Si usted tiene alguna pregunta acerca de este aviso, póngase en contacto con el centro de privacidad oficial (Chief Compliance Officer) por marcar 863-519-0575